Projet de fête

[Aenor de Moyon]

Bonjour à tous...

Demain, je dois rencontrer le responsable "Fêtes" de la Ville de Saint-Lô ! En effet, il aimerait assez bien organiser une fête médiévale pour 2012 ! Ayant déjà eut plusieurs fêtes basées sur les vikings et le 11ème, il voudrait passer à du 12-13ème !

Pour ceux qui connaissent la ville, il y a peu de choix d'emplacements ! Pour les autres, j'aimerais assez leur avis !

Voilà les emplacements possibles, du pire au meilleur (à mon humble avis) :

- le Foirail : y'a pas plus triste mais beaucoup de manifestations y ont lieu (c'est aussi un lieu qui peut être fermé et protégé des vandales) !
- la place de la Mairie : que du macadam et des bâtiments modernes dont l'ex-tour des pompiers (peut être pire que le Foirail)
- le bas des remparts : beaucoup de terrain herbeux mais aménagements modernes, et vue moderne de l'autre côté
- le haut des remparts(alias jardin public)+le parvis de Notre Dame : peu de terrain herbeux, du gravillon, mais avec Notre Dame(pavés) en arrière-plan cela peut être agréable
- la plage verte : au bord de la Vire, avec des emplacements herbeux mais des aménagements modernes avec les remparts en arrière-plan et la gare de l'autre côté
- le "Parc Urbain" : un grand parc herbager de 12 ha avec arbres et sentiers aménagés, c'est un coin plutôt agréable !

Je pense plutôt l'inciter à ce dernier endroit qui s'il n'a que très peu de traces "anciennes"(excepté la ferme) et le plus facile et le plus agréable à fréquenter !

Je vous dirais demain ce qu'il désire faire dans cette fête au-delà de ce que je lui proposerai !

[deny de cornault]

tout dépend les animations que tu veux y mettre

les assos classiques ont besoin de place herbeuse, c'est clair, mais on voit régulièrement des enlumineurs ou des trucs comme ça s'installer en intérieur

par ailleurs, des espaces trop petits pour mettre un camps, mais bien niveau cadre (les remparts, en haut et en bas) peuvent être dévolus à des joutes, des tournois, des animations ponctuelles

[Aenor de Moyon]

pas évident car cela dépendra s'ils veulent faire payer ou comme Bayeux que ce soit gratuit !

[kalima]

au delà du décor, ne pas oublier les choses triviales :
- la surface disponible
- l'accessibilité du site (penser non seulement aux personnes handicapées mais aussi tout simplement aux personnes ayant un peu de mal à marcher, aux poussettes, ...) : comment on y arrive et comment on y circule, non seulement pour les visiteurs mais aussi pour les exposants/ intervenants
- les aléas climatiques : pluie + terre = boue, pluie + pavé ou bitume = pavé ou bitume
- les "contingeances bassement matérielles", également appelées "toilettes" ou WC ;-)
- les aspects de sécurité : risque ou pas d'incendie (l'herbe sèche, ça brule mieux que les pavés), possibilités d'évacuation, possibilité de fermer/ protéger le site en dehors des horaires d'ouverture, ...

[Aenor de Moyon]

C'est vrai qu'il connait son sujet (organisation d'événements)... donc en lui expliquant les desiderati des troupes, il saura mieux choisir que moi ! (surtout que pour le parc urbain, je ne sais pas s'il y a des toilettes alors que je sais que c'est accessible aux handicapés et aux poussettes !

[Aenor de Moyon]

Bon, le responsable ne l'est pas trop, responsable, ni futé d'ailleurs, en fait plutôt à la masse, parce que :

- il n'est pas arrivé à l'heure au premier rendez-vous, mais avec une demie-heure de retard et je suis repartie
- il est arrivé avec un 1/4 d'heure hier soir
- il croyait que c'était pour animer la fameuse fête de la Vire
- et après il croyait que c'était pour le rassemblement off
- alors qu'au printemps c'était lui qui avait souhaité faire une "Fête Médiévale" !

Bilan :

- ce sera soit un autre thème pour la fête de la Vire 2013 ou 2014
- avec BEAUCOUP de chance, il obtiendra un budget pour faire une vraie fête médiévale mais peu sur avec les restrictions

Bon point :

- il m'a apprit que la ville pouvait prêter un terrain pour le Camp'off (Méd'Off sous Les pommiers) !

[le furet]

Faire des "off" en amont pour montrer aux édiles que l'organisation est en place, que vous pouvez prendre en charge vos invités, etc... est un bon point pour percer ! Il est même probable qu'il vous budgétise un truc sur la foi de ce qu'il aura vu là... Bien !

A+